Главной целью этого собрания являлось подведение итогов работы за прошедший год и закрытие «Вахты памяти- 2011». Одной из приятных новостей стали сводные сведения о том, что за время выездов этого рабочего сезона поисковиками РТ было поднято и перезахоронено свыше 700 бойцов Рабоче-Крестьянской Красной Армии.

Также прошёл разбор ошибок в заполнении протоколов эксгумации. Протокол эксгумации – это важнейший документ при работе с останками. В него вносятся все данные и особенности подъёма бойца, и среди поисковиков он также называется «последним паспортом бойца». Ошибки в его заполнении могут привести к трудностям опознания бойца в будущем или к путанице в случае нахождения в том же месте других останков.

Ещё одним важным пунктом стало обсуждение нововведений в обучении будущих поисковиков. Было представлено новое методическое пособие со всеми необходимыми сведениями о работах. Поступило предложение по совершенствованию системы получение зачёта по пройденному на семинарах материалу.

В конце прошло вручение оборудования отличившимся отрядам, которое плавно перетекло в неофициальную часть собрания, где все руководители смогли поговорить о том, как обстоят дела у них в отрядах.